Cours avancés en organisation d’événements professionnel

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Le Cours avancés en organisation d’événements professionnel est le programme de formation en ligne d'événements le plus suivi d'Europe. Il a été étudié pour former des Event Manager professionnels, avec une préparation réellement de qualité et hautement opérationnelle, en mesure de représenter une valeur immédiate dans le travail. Chaque type d'événements a des objectifs de marketing, des caractéristiques organisationnelles et des modes de fonctionnement très spécifiques et différents entre eux, que le professionnel doit connaître et appliquer.

 

Pourquoi choisir la formation en ligne avancée en organisation d’événements professionnel

Le secteur de l'organisation d'événements exige du professionnalisme et des compétences très élevées, qui ne laissent aucune place à l'improvisation. L'organisateur d'événements ne peut pas faire des erreurs ou être naïf, qui peuvent conduire à l'échec de l'événement et à d'énormes pertes économiques. Préparation, qualité et expérience représentent le seul chemin menant à la réussite.

 

À la fin de la formation :

·         Vous saurez analyser les caractéristiques d'un événement comme outil de marketing et vous saurez reconnaître et formuler les objectifs de communication les plus appropriés.

·         Vous aurez une connaissance à 360 ° du secteur des événements et vous connaîtrez toutes les notions nécessaires pour la planification, la conception et la gestion opérationnelle d'un événement.

·         Vous serez en possession des documents réels de la profession et vous aurez appris à les rédiger d'un point de vue opérationnel.

·         Vous saurez planifier et développer tous les principaux types d'événements, de la stratégie de communication à la gestion opérationnelle, en pouvant travailler dans tous les contextes organisationnels : agences, entreprises, associations, institutions, collectivités.

·         Vous serez capable d'opérer à la fois sur des événements nationaux et internationaux.

 

Durée

15 leçons. La formation comprend un enseignement en ligne avec des leçons en format pdf, des outils opérationnels et des exercices.

                                    

À qui il est adressé

L’accès au Cours avancés en organisation d’événements professionnel est libre. La formation s'adresse en particulier à :

·         Des diplômés du secondaire et/ou de l'université qui souhaitent poursuivre une carrière professionnelle dans l'organisation d'événements.

·         Des professionnels qui veulent une mise à jour de qualité ou démarrer une activité dans ce secteur.

·         Des responsables et des préposés à la communication, au marketing, aux relations publiques, au service de presse, aux ventes, aux ressources humaines, au service des achats, etc., qui souhaitent acquérir des compétences de gestion et de management en planification et gestion des événements.

·         Des entrepreneurs qui souhaitent organiser des événements dans leur entreprise, comme outil de communication tant externe (clients) qu'interne (staff et collaborateurs).

 

Certification

À la fin de la formation est prévu un test d'évaluation final à effectuer en ligne. Suite à la réussite de ce dernier, Event & Media Education remettra à chaque participant une attestation nominatif qui en certifie la spécialisation et le niveau de haute formation professionnelle atteint.

 

Opportunités professionnelles dans le secteur MICE

Organisateur d'événements, Event Manager, Event Designer, Public Relation, responsable Marketing & Communication, service de presse, Mice Manager, PCO (Professional Congress Organizer, Meeting Planner, Press & PR, Press Officer, Incentive House Manager, chef de projet, hôtesse pour des événements et des congrès, etc.

 

 

 


Période d’inscription:

À tout moment

Durée :

15 leçons. Les leçons peuvent archivées directement dans l’ordinateur.

Certification:

Les participants qui effectueront le parcours dans son intégralité se verront remettre une attestation nominatif qui en certifie la spécialisation et le niveau de haute formation professionnelle atteint

Temps maximum pour achever le cours :

1 an à partir de l’activation

Modalité d'inscription :

Directement en ligne

Modalité de paiement :

En ligne avec Paypal ou par virement bancaire en cochant la case appropriée qui apparaitra au moment de l’achat. Dans le cas d’un virement bancaire, Event & Media ne confirmera l’inscription qu’à la réception du paiement.

Matériel :

Inclus

 

 

 

Programme de la formation

 

1.     Qu’est-ce qu’un événement. Typologie, objectifs, caractéristiques.

L’événement

-          Qu’est-ce qu’un événement et un événement professionnel marketing.

Caractactéristiques

-          Les 5 protagonistes d’un événement.

-          Les 4 caractéristiques principales

Organisation d’événements

-          Qu’est-ce que cela signifie.

Les objectifs d’un événement

-          Analyse des principaux objectifs

Classification des événements

-          Principaux genres d’événements

-          Principaux formats :

Congrès, convention, colloque, meeting, table ronde, symposium, voyage d’incentive, conférence de presse.

 

 

2.     Qu’est-ce qu’un événement. Marché, instigateurs, financeurs et organisateurs

Classification des événements - 2de partie

-          Principaux formats

Le marché de l'événementiel

-          Photographie

-          Tendance des événements programmés

Les instigateurs d'événements

-          Qui commande des événements

-          Photographie de 2011I finanziatori di eventi

Les financeurs d'événements

-          Quand le financeur est l’instigateur

-          Quand le financeur n’est pas l’instigateur

Les organisateurs d’événements

-          Panorama des organisateurs

-          Organisateurs internes et externes

-          Autres types d'organisateurs

-          Critères pour le choix de l'agence

 

 

3.     L’organisateur d’événements. Services, capacités, compétences.

Première partie

Le rôle de l'organisateur d'événements

-          Stratégie, communication, logistique.

Les prestations de l'organisateur d'événements

Les risques de l’improvisation

-          Différences entre personne expérimentée et inexpérimentée

-          Comment devenir un professionnel

Aptitudes personnelles

-          Prédispositions aux relations interpersonnelles

-          Organisation et changement.

-          Capacité d’écoute

-          Forte résistance au stress

-          Self-control et calme

-          Créativité fonctionnelle

-          Esprit de sacrifice

-          Esprit d’initiative

-          Sens esthétique très prononcé

Exercices

 

4.     L’organisateur d’événements. Services, capacités, compétences.

Seconde partie

Compétences managériales de l’organisateur

-          Problem solving

-          Négociation

-          Gestion de l’équipe

-          Communication efficace

-          Time management

Compétences professionnelles transversales

-          Parler en public

-          Conception et communication visuelle

-          Connaissance de l'anglais

-          Compétences en informatique

-          Marketing & Communication

 

 

5.     Se préparer à la conception d'un événement. Partenaires, fournisseurs et outils pratiques.

Les partenaires de l'organisateur d'événements

-          Qui sont-ils

-          Bureaux des congrès

-          Offices de tourisme

-          Les agences réceptives

Les fournisseurs dans l'organisation d'événements

-          Qui sont-ils

-          Comment les trouver

-          Visites éducatives et workshop

-          Expérience directe

-          Promotion directe

Outils pratiques

-          Bottins, annuaires et guides

-          Sites Internet et magazines professionnels

-          Salons et événements professionnels

Évaluer les fournisseurs

-          Comment les évaluer

-          Cinq règles pour évaluer les fournisseurs

 

6.     Comment organiser un événement : la pré-production.

Première partie

Introduction

La structure organisationnelle d'un événement

-          Le modèle d'organisation en trois phases

-          La pré-production. La phase de programmation

Le briefing du commanditaire

-          Qu’est-ce que le brief et le briefing ?

-          Les aspects génériques de l'événement

-          Les aspects pratiques de la manifestation

 

7.     Comment organiser un événement : la pré-production. Seconde partie

Introduction

Caractéristiques d'un événement réussi

La conception d'un événement

-          Comment le projet varie d'un événement à un autre

-          Les principales étapes à suivre dans la conception d'un événement.

Le débriefing

-          Vue d'ensemble : le débriefing

Le rôle de la communication d'un événement

-          La communication d'un événement

Comment créer la communication d’un événement

-          Le thème, le logo, le nom, l'identité visuelle

Les outils pour communiquer l'événement

-          Le teaser

 

8.     Comment organiser un événement : la pré-production. Troisième partie

Introduction

Outils d'animation

-          Témoignages

-          Artistes

-          Événements collatéraux

-          Scénographie et installations

-          En résumé

Études de cas

Étude de faisabilité

-          De la communication à la logistique

Les devis des fournisseurs

-          Les règles à suivre

-          Faire une demande de devis

-          Modèles de demande

Les options des fournisseurs

-          Fixer les options avec les fournisseurs

-          Les règles à suivre

-          Modèle de demande d’option

 

 

9.     Comment organiser un événement : la pré-production. Quatrième partie

Introduction

Les aspects pratiques

-          Lieu

-          Espaces

-          Service de restauration

-          Équipements

-          Voyages et transports

-          Transports aériens et ferroviaires

-          Transports terrestres

-          Accueil et hôtesses

-          Excursions, visites guidées, restaurants extérieurs

Le devis

-          Outils pour la planification et la gestion

-          Planning du budget

-          Contrôle du budget

Types de rémunération

Paiements

Soumettre la proposition

-          Structure et contenu d'un projet

Pièces jointes

-          Modèle traiteur A

-          Modèle traiteur B

-          Exemple agence réceptive (DMC)

-          Projet soirée de Noël

 

10. Comment organiser un événement : la Production - La négociation et le contrat avec le client

Introduction

Le rôle de l'organisateur

-          Entre fournisseur et client

La confirmation du client

-          Lettre d’engagement et contrat

Le contrat

-          Contrat et responsabilité civile

-          Le contenu du contrat

-          Les règles pour ne pas faire d'erreurs

Connaître les règles de la négociation

-          Qu’est-ce que la négociation

Les styles de négociations

-          Quatre styles de négociation

La négociation en 5 phases

-          Modèle de négociation

Pièces jointes

-          Modèles de contrat client

 

11. Comment organiser un événement: la Production - Plan d'actions, direction des fournisseurs, agenda

Introduction

-          Production - La phase opérationnelle

Plan d'actions et calendrier

-          Le contrôle des activités et des délais

Confirmation des fournisseurs

-          Définition et confirmation des prestations

-          Structure du contrat

-          Avant de signer le contrat

La gestion des fournisseurs

-          Du fournisseur au partenaire

-          Gérer les fournisseurs et les collaborateurs

-          Processus de formation de l’équipe

-          Soignez vos fournisseurs

Visite d’inspection

-          Quand et pourquoi

-          Où se font les inspections

-          Comment effectuer une visite d'inspection

Définition du calendrier

-          Du programme préliminaire au programme définitif

-          Les règles pour un programme approprié

Exercices

Pièce jointe 

-          Modèle contrat structure réceptive

 

 

12.  Comment organiser un événement : la Production - Outils de communication et de marketing, secrétariat de l'organisation

Introduction

-          Production - La phase opérationnelle

Outils de communication et de marketing

L’invitation

-          Contenu et structure

La brochure

Sites et pages Internet

Publicité

-          Publicité hors ligne

-          Publicité en ligne

Relations avec les médias

-          Les communiqués de presse

-          Caractéristique d’un communiqué

Supports internes

-          Vidéos, musiques, films

Gadgets et cadeaux

Signalétique

-          Hôtesse et bureau d'accueil

-          Invités

-          Transferts

-          Pancartes

Documentation

Contact participants et intervenants

-          Le secrétariat de l'organisation et son rôle

-          Matériel d’exploitation

Pièces jointes

-          Brochure Sigo

-          Modèle de lettre d'information

 

 

13. Comment organiser un événement : la Production - Checklist des services, briefing et direction

Introduction

-          Production - La phase opérationnelle

Lorsque l'événement approche

-          Les cinq étapes à suivre avant un événement

Checklist des services

Le briefing

-          Se rencontrer avant l'événement

Le briefing de l’événement

-          Rédiger le document de brief

-          Un véritable exemple de brief

Le jour de l'événement

-          Coordination et direction

-          Les règles d'or à suivre

 

 

14. Comment organiser un événement : la Post-Production   Évaluation des fournisseurs et des résultats, systèmes de feedback, suivi et bilan.

Introduction

-          Post-Production- La phase de clôture

L’évaluation des fournisseurs

-          Évaluer la performance des fournisseurs et des partenaires

-          Pourquoi créer des fiches d'évaluation

-          Personnaliser les fiches d'évaluation

Feedback et suivi

-          Systèmes de feedback

-          Systèmes de feedback internes

-          Actions de suivi

Évaluation des résultats

-          Analyse des résultats d'un événement

-          Analyse quantitative

-          Analyse qualitative

-          Retombées

Bilan et facturation

-          Gestion administrative en phase de clôture

-          Contrôle des factures des fournisseurs

Pièce-jointe

-          Modèle de fiche d’évaluation des fournisseurs

 

 

15. Focus sur : événements spéciaux, conventions, voyages de motivation, congrès

Introduction

-          Les quatre principales catégories d'événements

Événement spécial

-          Les événements spéciaux

-          Modalités d’exécution

Convention

-          La convention

-          Objectifs de la convention

-          Valeur stratégique

-          Ingrédients pour une convention réussie

-          Stratégie de communication

-          Relations interpersonnelles

-          Modalités d’exécution

Le voyage de motivation

-          Le voyage de motivation

-          Objectifs et avantages pour l’instigateur

-          Avantages pour le participant

-          Ingrédients de la réussite

Le congrès

-          Le congrès

-          Structure du congrès

-          Rôle et tâches de l’organisateur

 

 

Voir aussi